Circumstanțele dificile, neglijența micilor funcționari „pe teren” sau propria noastră poziție activă ne obligă uneori să intrăm în corespondență oficială cu organele de stat. O scrisoare bine formată, furnizată cu documente care confirmă faptele menționate, vă va ajuta să decideți rapid soarta apelului dumneavoastră.
Este necesar
- - o foaie de hârtie A4;
- - stilou;
- - un calculator;
- - plicul;
- - mărci;
- - copii ale documentelor care confirmă faptele specificate în scrisoare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Există două moduri de a scrie o scrisoare către minister. Metoda # 1. Scrisoarea poate fi scrisă electronic. De regulă, pentru a primi mesaje electronice (solicitări de internet) pe site-urile web ale serviciilor guvernamentale, se utilizează software specializat, care oferă câmpuri care trebuie completate cu detalii. Trebuie doar să precizați esența recursului în formă liberă. Veți primi un răspuns de la minister atât în format electronic, cât și în scris. Metoda numărul 2. O contestație scrisă poate fi scrisă de mână sau tipărită folosind un computer. Scrisoarea este scrisă în formă gratuită. Nu există reguli speciale pentru formularea apelurilor cetățenilor la autoritățile publice. Dar totuși, nu strică dacă respectați unele reguli de corespondență comercială.
Pasul 2
Completați corect detaliile scrisorii. În colțul din dreapta sus al foii, scrieți numele organismului de stat unde este trimisă contestația. Apoi, indicați poziția, prenumele, numele și patronimicul destinatarului, chiar mai jos scrieți adresa poștală completă a destinatarului. Sub detaliile destinatarului, scrieți-vă numele, prenumele, patronimicul, adresa poștală completă și numărul de telefon pentru comunicare.
Pasul 3
Adresați-vă politicos destinatarului, de exemplu: "Dragă Ivan Ivanovici!" Apoi, menționați esența contestației dvs. (sugestii, declarații, reclamații). Enumerați în scrisoare copiile atașate ale documentelor care confirmă faptele specificate în contestație (dacă le aveți). În cele din urmă, semnați, scrieți inițialele în mod lizibil și indicați data.
Pasul 4
Scrisoarea scrisă poate fi trimisă prin poștă. Plasați scrisoarea de referință împreună cu atașamentele într-un plic. Pe plic, scrieți lizibil adresa destinatarului, după ce vă asigurați că este actualizată, și adresa dvs. de returnare. Aveți răbdare în așteptarea unui răspuns - câteva zile pentru livrarea și înregistrarea scrisorii, precum și cele 30 de zile alocate pentru revizuirea scrisorii și pregătirea unui răspuns la aceasta. În plus, este posibilă trimiterea scrisorii către un alt departament (veți fi informat despre aceasta în scris).
Pasul 5
Cererea, împreună cu atașamentele, pot fi predate cu mâna ta la biroul ministerului. Apoi aprovizionează o copie a contestației tale, pe care vei fi ștampilat cu data înregistrării. În acest caz, veți reduce timpul de așteptare pentru un răspuns din cauza serviciilor poștale și a înregistrării.
