Certificatul de arhivă este un document întocmit de arhivă pe propriul formular și care conține informațiile necesare persoanei solicitante, indicând codurile și numele documentelor, numerele de foi pe baza cărora a fost întocmit.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a obține o referință arhivată, trebuie să trimiteți o cerere pentru informațiile de care aveți nevoie. Cererile pot conține o cerere de informații cu privire la un anumit subiect, fapt, problemă (cereri tematice). Sunt posibile și anchete genealogice, anchete legate de stabilirea rudeniei, anchete de natură socială și juridică.
Pasul 2
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru arhivare, faceți o cerere către arhivă. Indicați în cerere numele dvs., patronimicul și prenumele, adresa poștală a locului de reședință, numărul de telefon, adresa de e-mail (dacă există), data cererii.
Pasul 3
Indicați esența întrebării în cerere, indicați informațiile necesare pentru executarea cererii, indicați în ce formă doriți să primiți răspunsul (referință arhivă). Selectarea informațiilor pentru implementarea căutării arhivelor este responsabilitatea solicitantului, adică pe tine. Trebuie să indicați toate informațiile pe care le cunoașteți cu privire la problema care vă interesează.
Pasul 4
Când trimiteți cererea, trebuie să prezentați documentul de identitate, în acest caz pașaportul.
Pasul 5
Asigurați-vă că informațiile și documentele pe care le furnizați (într-un exemplar) sunt notariate.
Puteți trimite personal o cerere pentru un certificat de arhivă unui consultant din arhivă, o puteți trimite prin poștă recomandată sau puteți face o cerere prin intermediul internetului pe site-ul web al arhivei. Solicitarea dvs. trebuie procesată în termen de 30 de zile, după care trebuie să primiți certificatul necesar și să plătiți serviciile de arhivă, deoarece toate serviciile întreprinderilor municipale sunt plătite.
Pasul 6
Trebuie să contactați arhiva din diverse motive: pentru a colecta informații pentru numirea unei pensii, pentru a colecta certificate de moștenire, pentru a colecta date despre rudele decedate sau existente, pentru a afla istoricul casei, străzii etc.
Pasul 7
Arhiva este o întreprindere municipală și i se aplică toate regulile de funcționare a întreprinderilor municipale pentru furnizarea de servicii populației. Pe baza cererilor depuse, arhiva emite certificate de arhivă, copii de arhivă, extras de arhivă, scrisoare de informații etc.
Pasul 8
În conformitate cu Constituția Federației Ruse, orice cetățean al Federației Ruse, precum și cetățenii străini, apatrizii și persoanele juridice, pot aplica arhivei.
