Mult depinde de corectitudinea scrisului scrisorii: modul în care destinatarul va percepe informațiile, dacă înțelege esența întrebării expuse, ce atitudine va avea față de expeditor. Dacă o persoană va scrie o scrisoare, trebuie să o facă cu competență și trebuie să respecte cu siguranță o structură strictă a prezentării.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie să indicați corect adresa destinatarului. Mai mult, este important ca destinatarul să știe cine a trimis scrisoarea, altfel poate ajunge în coșul de gunoi. Adresa de retur este importantă în cazul în care scrisoarea nu este livrată destinatarului din orice motiv.
Pasul 2
O scrisoare de afaceri este tipărită pe un computer, chiar dacă expeditorul are scris de mână caligrafic. O scrisoare prietenoasă este scrisă manual, aduce un fel de apropiere de comunicare.
Pasul 3
Pe prima linie a scrisorii, de regulă, există un salut în mijloc. Poziționează destinatarul către expeditor. Un apel personal indică faptul că înțelegeți cui scrieți.
Pasul 4
Partea principală conține informații pe care destinatarul încearcă să le transmită destinatarului. Într-o scrisoare de afaceri, după o scurtă introducere, care specifică motivul scrisorii, este prezentată esența problemei: sunt indicate cifrele și faptele. Într-o scrisoare prietenoasă, înainte de a vorbi despre treburile tale, merită să te întrebi despre treburile interlocutorului: două sau trei propoziții, astfel încât persoana să înțeleagă, să fie interesată de el, să fie auzită și înțeleasă.
Pasul 5
În concluzie, este necesar să ne luăm la revedere, este indicat să folosim fraze formulate: cu respect, cu dragoste. O scrisoare de afaceri trebuie să conțină o semnătură și o dată; o scrisoare prietenoasă poate avea un desen sub formă de inimă, sărut sau ursuleț de pluș.
