Timpul este una dintre cele mai valoroase resurse de neînlocuit din viața noastră. Și împreună cu aceasta, arta îmblânzirii timpului este cea mai dificilă. Dar, după ce ați învățat să îl gestionați și, mai întâi de toate, să îl distribuiți corect, veți putea face de mai multe ori.
Vizualizați și acordați prioritate
Una dintre bazele fundamentale ale planificării timpului este vizualizarea sa. Indiferent de memoria fenomenală pe care o aveți, este imposibil să vă amintiți totul. Prin urmare, alegeți pentru dvs. cel mai optim mod de înregistrare a sarcinilor viitoare: un jurnal, un caiet, foi de album separate, planificatori electronici.
Enumerați cazurile în ordinea priorității. Încercați să finalizați cele mai urgente, dificile, neplăcute sarcini la începutul zilei. În acest moment, nivelul de concentrare, calm și performanță al unei persoane este cel mai ridicat. Veți petrece mai puțin timp într-o sarcină intensivă în muncă și veți fi ușurați să vă dați seama că cel mai dificil a trecut deja și, în plus, veți fi fericiți să vă continuați ziua de muncă, îndeplinind sarcini mai ușoare.
Evaluează-ți realist puterea
În plus față de descrierea sarcinii, includeți un interval de timp realist pentru a finaliza sarcina. Conducându-vă într-un cadru nerealist, nu numai că nu veți avea timp să finalizați sarcina intenționată, dar veți schimba și termenele pentru finalizarea tuturor celorlalte. Este mai bine să luați timp cu o marjă, dar să fiți la timp, decât să trăiți într-un mod de urgență.
Una dintre caracteristicile vieții noastre este că nu se întâmplă întotdeauna așa cum ne imaginăm. Prin urmare, planificarea valorează doar 60% din timpul disponibil și lasă restul de 40% în rezervă, ca să spunem așa pentru „cheltuieli neprevăzute”.
Amintiți-vă că nu sunteți un robot și trebuie să vă odihniți. Și, de asemenea, trebuie să se încadreze în rutina dvs. zilnică. După fiecare oră și jumătate de muncă obositoare, luați cinci minute pentru a vă aduna gândurile, a vă distrage atenția, a vă încălzi etc. Luați o pauză de prânz completă. În acest moment, este mai bine să schimbați mediul - ieșiți afară, îndepărtați-vă de computer, culcați-vă și lăsați-vă să vă relaxați. Observându-vă programul de lucru și odihnă, veți putea lucra cu cea mai mare productivitate pe tot parcursul zilei.
Separați sarcinile complexe și scăpați de sarcinile inutile
Împărțiți-vă planificarea timpului în cele actuale și pe termen lung. Pe termen lung, descrieți-vă planurile pentru săptămâna, luna, anul următor. Planificați-vă ziua pe baza provocărilor globale. Cazurile mari ar trebui împărțite în sub-sarcini mai mici. Deci, veți ști exact cum să atingeți acest obiectiv sau altul, ce trebuie să faceți pentru acest lucru și când îl veți pune în aplicare.
Cea mai grea parte a planificării este să scapi de pierderile de timp. Adunați toată voința într-un pumn și spuneți un „nu” răsunător în timpul orelor de lucru către rețelele de socializare, privind fotografiile pe Internet, vorbind la telefon etc. Toate acestea sunt după muncă.
